Aktuelle Hinweise der HVT zur Thematik Coronavirus

Hinweise der Hessischen Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege für ihre Mitgliedsvereine und -gruppen in Sachen Coronavirus

Die Ausbreitung des Coronavirus in Deutschland verläuft äußerst dynamisch. Mit der Strategie der Gesundheitsbehörden, den Verlauf der Pandemie möglichst zu verlangsamen, sind auch freizeitliche und sportliche Aktivitäten, sowie typische Vereinsveranstaltungen zunehmend von Einschränkungen betroffen. Das Hessische Ministerium für Soziales und Integration hat Veranstaltungen ab 100 Teilnehmer untersagt. Auch wenn wir uns größtenteils unterhalb dieser Grenze befinden, sind wir aber darüber hinaus als Verbandsorganisationen aufgerufen, verantwortungsvoll und in Abstimmung mit den Behörden unseren Beitrag zu leisten, die Ausbreitung des Coronavirus einzudämmen.

Vor diesem Hintergrund hatte die Hessische Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege bereits vorsorglich die Frühjahrstagung mit ihren Seminaren und den Landesversammlungen abgesagt.

Darüber hinaus werden alle Veranstaltungen der HVT – z.B. Tagungen weiterer Gremien, alle Lehrgänge, auch die der Fachgruppen, und Seminare, auch die auf Ebene der Bezirke – zunächst bis zum Ende der Osterferien, bis 19. April, ausgesetzt. Eine spätere Terminierung der Seminare bleibt vorbehalten.

Dieser Schritt erfolgt auf Grundlage der aktuell bekannten Sachlage sowie des Grundsatzes, dass Gesundheit oberste Priorität genießt. Ziel ist es, die Ausbreitung des Virus zu verlangsamen und Risiken zu minimieren. Wir werden die Lage fortlaufend prüfen und gegebenenfalls neu bewerten.
Die Hessische Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege empfiehlt ihren Mitgliedsgruppen ebenfalls, alle Veranstaltungen zunächst bis mindestens zum Ende der Osterferien abzusagen und dies den Mitgliedern transparent zu machen, so wie es viele Vereine bereits getan haben.

Zum Thema „Mitgliederversammlung und Coronavirus“:

Viele Vereinsvorstände stellen sich derzeit die Frage, ob aufgrund der Corona-Pandemie die Mitgliederversammlung überhaupt durchgeführt werden kann, darf oder muss.
Jeder Verein und Verband muss zunächst seine Satzung hinsichtlich der zeitlichen Vorgabe zur Mitgliederversammlung prüfen. Auch wenn viele Satzungen vorsehen, die Mitgliederversammlung im ersten Quartal oder zu Beginn des Jahres stattfinden zu lassen, gilt auch hier der Grundsatz „Gesundheit geht vor“. Sollte sich in der Satzung die Formulierung „die Mitgliederversammlung muss mindestens einmal jährlich“ stattfinden, ist der Verein/ die Gruppe erheblich zeitlich flexibler. Es kommt in der Satzung daher auch ein wenig auf die Formulierung an. Manchmal beziehen sich Regelungen etwas zweideutig auf den Zeitpunkt der Einberufung (also ggf. nur der Einladung) und nicht auf den Zeitpunkt der Durchführung der Versammlung. Zu berücksichtigen und überaus wichtig ist, dass das jeweils zuständige Gremium (z.B. der Vorstand) einen Beschluss über die weitere Verfahrensweise trifft. Auch hier sollte transparent ggü. den Mitgliedern gehandelt werden. Eine Absage oder Verschiebung der Mitgliederversammlung sollte von bestimmen Faktoren abhängig gemacht werden – hierbei dürften die Aspekte des Gemeinwohls ggü. denen des Vereins/ der Gruppe als höherrangig oder überragend zu bewerten sein. Aber auch hier ist das Prinzip der Verhältnismäßigkeit zu beachten.
Sollte man nach Prüfung aller Punkte zu dem Entschluss kommen, die Mitgliederversammlung absagen zu müssen, sind die Mitglieder zu informieren. Gleichzeitig sollte man mitteilen, dass die Mitgliederversammlung voraussichtlich noch in 2020 stattfinden wird. Von der Nennung eines festen Datums wird derzeit abgeraten, da leider nicht absehbar ist, wie sich die Lage weiterentwickelt. Wichtig ist aber, alle Gremien des Vereins/ der Gruppe einzubinden und größtmögliche Transparenz zu wahren. Die Rechte auf Mitgliederversammlung und ggf. Wahlen sind sehr wichtige demokratische Teilhaberechte, die nicht leichtfertig beschnitten werden sollten. Gerade Einzelfallabwägungen sollten daher mit Augenmaß und auf Basis guter Gründe getroffen werden. Dies wird auch die Akzeptanz bei der Mehrheit der Betroffenen erhöhen.

Hessische Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege e.V.

Torsten Frischkorn
Landesvorsitzender

 

Bei Fragen zum Coronavirus:
Hier sind unverändert die örtlichen Gesundheitsämter der richtige Ansprechpartner für Vereine und Gruppen. Weitere Informationsquellen sind
· Das Hessische Ministerium für Soziales und Integration hat eine Service-Webseite zum Thema eingerichtet, auf der die wichtigsten Fragen zum Thema beantwortet werden.
· Eine hessenweite Hotline zu dem Thema ist unter der Nummer 0800- 5554666 täglich von 8 bis 20 Uhr erreichbar.
· Informationen zum Coronavirus bietet auch die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) in einer Videoreihe:
»Antworten auf häufig gestellte Fragen zum neuartigen Coronavirus
· Auf der Website Infektionsschutz.de können Sie Infografiken mit Hygienetipps einsehen und herunterladen, um Sie z.B. in Ihren Vereinsräumlichkeiten zu nutzen. Diese Infografiken stehen zum Teil in mehreren Sprachen zur Verfügung.
· Reiserückkehrerinnen und -rückkehrer aus Risikogebieten (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html) sind gehalten, sich an die vorgegebenen Bestimmungen zu halten und für 14 Tage nicht ihre Wohnung zu verlassen.
· Darüber hinaus wird auf die vom Robert-Koch-Instituts (RKI) zusammengestellten Maßnahmen im Verdachtsfall verwiesen.

Aktuelle Terminveränderungen

Aufgrund von Empfehlungen der Landkreise und Städte zur Bekämpfung der Ausbreitung des Corona–Virus werden einige unserer Veranstaltungen und Seminare leider nicht stattfinden, bzw. verschoben.

Im Folgenden führen wir die bis dato betroffenen Termine auf und werden die Liste bei Bedarf aktualisieren. Aktuelle Terminveränderungen weiterlesen

Erreichbarkeit am 1. Januar 2020

Aufgrund eines notwendigen Systemupdates sind unsere Onlineseiten sowie damit verbundene Onlinedienste am 1. Janar 2020 vorrübergehend nicht zu erreichen. Dies betrifft auch unsere Kontaktmöglichkeiten, bspw. per E-Mail. Wir bitten um Verständnis für den kurzfristigen Ausfall und wünschen einen guten Start in das neue Jahr. Ab dem 2. Januar sind wir wieder wie gewohnt zu erreichen.

Vielen Dank für das tolle Jahr

Die Vorsitzenden der Hessischen Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege und des Bund kultureller Jugend wünschen allen Freunden und Förderern des Verbandes, hier besonders den Vertretern der Hessischen Landesregierung mit unserem Ministerpräsidenten Volker Bouffier an der Spitze, sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Hessischen Staatskanzlei und des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst, den Mitgliedern der Trachten-, Volkstanz-, Musik- und Brauchtumsgruppen in der HVT und deren Familien, den Vertretern der Bezirksvorstände und der Fachgruppen sowie dem Landes- und Landesjugendvorstand eine schöne Vorweihnachtszeit, besinnliche Adventstage und friedvolle Weihnachten.

Außerdem ein gutes, erfolgreiches, gesundes und insbesondere friedliches Jahr 2020!

Wir sehen uns im neuen Jahr!
Torsten Frischkorn & Silvana Hof-Michel