Datenschutzerklärung

Für die Hessische Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege e.V. (folgend auch „HVT“ oder „wir“ bzw. „uns“ genannt), vertreten durch die/den Landesvorsitzende/n, ist der Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Onlineseiten ein wichtiges Anliegen und wir möchten dich an dieser Stelle darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unseres Online-Angebots erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir dich, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.
Die HVT beachtet die einschlägigen Vorschriften aus der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telemediengesetz (TMG).

1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gelten für die Internet-Angebote der HVT, die u.a. über die Domains trachtenland-hessen.de und hvt-hessen.de erreichbar sind. Die in dieser Erklärung enthaltenen Bestimmungen zum Datenschutz sind in Ergänzung unserer Nutzungsbedingungen in ihrer jeweils aktuellen Fassung zu sehen.

2. Erklärung und Nutzen von personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über dich zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mailadresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu deiner Person herstellen können (z.B. durch Anonymisierung der Informationen) sind keine personenbezogenen Daten.
Die HVT nutzt personenbezogene Daten auf den Onlineseiten ausschließlich zu organisatorischen und verwaltungsnotwendigen Zwecken des Verbandes. Dies betrifft auf der einen Seite den Versand von Informationen und die Kommunikation im Allgemeinen mit Mitgliedern und Interessierte unserer INformations Mitgliedermagazins, die Kontaktaufnahme, der Gruppenstatistik sowie dem Angebot zahlreicher Serviceangebote auf unseren Onlineseiten zur Erleichterung und Kostensenkung unserer ehrenamtlichen Arbeit.
Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken findet ebenfalls nicht statt, wenn Sie nicht ausdrücklich darin eingewilligt haben. Ausnahmen bilden angeforderte, anonyme Statistiken zur Verbandsstruktur an Förderer und das Land Hessen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Einen Großteil unserer Onlineseiten können Sie ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen.

3.1. Onlineformulare
Nehmen Sie allerdings die Möglichkeit unserer Onlineformulare in Anspruch, fragen wir Sie die dafür notwendigen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Antrags ab.
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings den gewünschten Service ggf. nicht oder unter Umständen nur eingeschränkt zur Verfügung stellen. Optionale Angaben innerhalb der Onlineformulare erfolgen freiwillig durch Sie.
Die jeweiligen Daten werden innerhalb der Bezirks- oder Landesvorstände (intern) weitergeleitet und verarbeitet, um Ihrer wunschgemäßen Kontaktaufnahme nachkommen zu können oder um Ihre Informationswünsche zu erfüllen.
Im Falle eines Antrags, der im Namen oder unter der Mitwirkung Dritter gestellt wird, werden Sie auf den entsprechenden Seiten darüber aufgeklärt und stimmen der Weiterleitung der angeforderten und von Ihnen im Rahmen des Antrags angegebenen Daten zu.

3.2. Benutzerkonto (Registrierung)
Mitgliedern der HVT und einigen ausgewählten Benutzergruppen (wie Pressevertretern) stehen weitere Services (wie Seitenzugänge, Datenverwaltung, Onlineformulare und andere Dienste) auf unseren Onlineseiten zur Verfügung. Für den Zugang ist es jedoch erforderlich, dass Sie sich auf unseren Onlineseiten als Benutzer einmalig registrieren. Es handelt sich hierbei um besonders geschützte Bereiche unserer Onlineseiten. Der Zugriff auf diese geschützten Bereiche geschieht anschließend durch die Eingabe Ihrer Zugangsdaten (Benutzername und Passwort), welche Sie im Rahmen des Registrierungsvorgangs zugewiesen bekommen. Die Registrierung steht Ihnen kostenlos zur Verfügung.
Wenn Sie sich erstmalig bei uns registrieren, um ein Benutzerkonto einzurichten, fragen wir Sie im Rahmen dieser Registrierung nach Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Gruppenzugehörigkeit sowie Ihrem Geburtstag. Die Abgabe dieser Daten ist notwendig, um Sie eindeutig als Mitglied oder berechtigte Person zu identifizieren. Ohne diese Zustimmung bzw. Ihre Angaben können wir Ihnen die zugangsbeschränkten Services leider nicht zur Verfügung stellen. Mit Ihrer Registrierung, stimmen Sie der Geltung unserer Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen zu.
Mitgliedsgruppen erhalten automatisch ein Benutzerkonto zur Einsicht in die von ihnen im Verband gespeicherten Daten. Zur Kontaktaufnahme werden die gängigen Kontaktdaten allen angemeldeten Benutzern zur Einsicht bereitgestellt.
Eine Auswertung Ihrer Anmeldungen sowie eine Verknüpfung der Zugangsdaten mit Ihren sonstigen Angaben oder Konten findet nicht statt.

3.3. Kommentare
Auf unseren Onlineseiten bieten wir Ihnen auf vereinzelten Seiten die Möglichkeit an, Kommentare zu schreiben. Bei Nutzung dieser Kommentarformulare ist es erforderlich, Ihren Namen und eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben. Ohne diese Angaben ist die Einstellung eines Kommentars leider nicht möglich. Sie dienen der Kennzeichnung des Autors der einzelnen Kommentare. Die Eingabe der Angaben entfällt, wenn Sie als Benutzer angemeldet sind. Bitte bedenken Sie, dass der von Ihnen genannte Name für andere Leser sichtbar ist.

3.4. Onlineshop
Zur Erhöhung der Datensicherheit sind die Daten aus Ihrer Registrierung nicht mit denen des Onlineshops verbunden. Für eine Bestellung ist keine weitere Registrierung nötig, jedoch unter Angabe eines Benutzernamens und eines Passwortes (Kundenprofil) möglich. Dabei handelt es sich nicht um die Benutzerdaten für die Onlineseiten.
Die im Rahmen des HVT-Onlineshops erhobenen Daten (wie Adresse und Bankverbindung) dienen ausschließlich der Abwicklung des Bestellprozesses. Nach einer Registrierung im Onlineshop können bisherige Bestellungen und Downloads, sowie die Rechnungen eingesehen und alle gespeicherten Daten verändert werden. Ohne eine Registrierung werden nach Ablauf des Widerrufs- und Rücksendezeitraums alle personenbezogenen Daten einer Bestellung gelöscht.

3.5. Newsletter
Im Falle des Abonnements eines HVT-Rundschreibens wird Ihre E-Mail-Adresse zum Versand benötigt. Mit der Angabe Ihrer E-Mailadresse erlauben Sie der HVT, Sie kostenlos in unregelmäßigen Abständen per E-Mails mit Informationen zu versorgen. Die von Ihnen abonnierten Rundschreiben können Sie jederzeit wieder abbestellen. Zum Schutz und zur Verifizierung Ihrer E-Mailadresse erhalten Sie nach einer An-/Abmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie öffnen müssen.

4. Anonyme Nutzungsdaten
Wir erstellen keine personenbezogenen Nutzerprofile.
In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Informationen werden auf unseren Servern lediglich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form Daten zur Erbringung unserer verschiedenen Dienste oder zu Auswertungszwecken gespeichert. Hierbei werden allgemeine Informationen protokolliert, z.B. wann welche Inhalte aus unserem Angebot abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden. Dazu kommt der Webanalysedienst Google Analytics der Google Inc. zum Einsatz. Dieser verwendet sogenannte Cookies (Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung durch Sie ermöglichen). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Onlineseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Onlineseiten vollumfänglich werden nutzen können. Diese Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den Benutzer zu und werden umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht.

5. Sicherungsmaßnahmen / Schutz gespeicherter Daten
Personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Onlineseiten und im E-Mail-Verkehr mit uns anvertrauen, werden mit größtmöglicher Sicherheit behandelt. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln.
Sofern wir Daten erheben, speichern wir Ihre Daten auf geschützten Servern der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich. Ausschließlich besonders befugten und angewiesenen HVT-Vorstandsmitglieder, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind, haben Zugriff auf diese Server. Diese sind verpflichtet, die ihnen in diesem Rahmen bekannt werdenden personenbezogenen Daten streng vertraulich zu behandeln und unsere Datenschutzhinweise zu beachten.
Um einen Verlust oder Missbrauch der gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.
Nach der Löschung eines Benutzerprofils / Kündigung eines Mitglieds bleiben alle bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Beiträge auf den Onlineseiten durch das Mitglied anonymisiert erhalten.

6. Datensicherheit
Die Daten werden elektronisch gespeichert und weiterverarbeitet. Unter dem Bereich “Ihr Profil” können die gespeicherten Daten jederzeit eingesehen und ggf. geändert werden. Der Zugang zu Ihrem Kundenkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und sich am Ende Ihres Besuchs auf unseren Onlineseiten abmelden, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.
Zur Übermittlung der Daten und Ihrer persönlichen Angaben verwenden wir sichere Server, die Daten können weder eingesehen noch verändert werden. Auch Ihre personenbezogenen Daten während des Bestellprozesses werden mittels SSL-Verfahren verschlüsselt über das Internet übertragen. Kreditkartendaten werden nicht gespeichert, sondern direkt von unserem Payment-Dienstleister Paypal erhoben und verarbeitet. Wir sichern unsere Onlineseiten und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.
Obwohl wir alles tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, sind wir jedoch unter Umständen verpflichtet, personenbezogene Daten gegenüber öffentlichen Behörden offen zu legen, sofern das Gesetz dies verlangt und/oder dies durch einen Gerichtsbeschluss angeordnet wird.

7. Hyperlinks zu fremden Onlineseiten
Auf unseren Onlineseiten befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Onlineseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unseren Onlineseiten direkt auf die Onlineseiten der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u.a. am Wechsel der URL.
Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf anderen Onlineseiten übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte auf diesen Onlineseiten.

8. Verwendung von Plugins
Auf unseren Onlineseiten sind Plugins von Fremdanbietern eingebunden. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern dieser Onlineseiten auf und übermittelt die jeweils getätigte Interaktion. Wir erhalten keine Kenntnis von den übermittelten Daten. Auskunft zu Zweck und Umfang der Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Fremdanbieter.

8. Zugriff, Auskunft und Löschung personenbezogener Daten
Ihre Einwilligung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Daten können Sie als HVT-Mitglied nicht widerrufen, da sie Bestandteil und Erfordernis der verbandsinternen Verwaltung ist. Sie können als Mitglied jedoch jederzeit alle gespeicherten Daten von Ihnen einsehen.
Sie haben weiterhin die Möglichkeit einen begründeten Widerruf zur Veröffentlichung Ihrer Kontaktdaten auf unseren Onlineseiten einzureichen. Hierzu genügt eine E-Mail an den/die Landesgeschäftsführer/in (lgf@hvt-hessen.de).
Die HVT speichert Ihre Daten nur solange, wie dies nach dem Gesetz zulässig ist.
Auf Ihre Anfrage hin teilen wir Ihnen jederzeit gerne mit, ob und welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind. Sollte trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich.
Durch die Nutzung der Onlineseiten des HVT erklären Sie sich mit der Verarbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Dritte in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anzufordern. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten kann, oder wenn Sie weitergehende Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an webmaster@hvt-hessen.de.