Aktuelle Hinweise der HVT zur Thematik Coronavirus

Hinweise der Hessischen Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege für ihre Mitgliedsvereine und -gruppen in Sachen Coronavirus

Die Ausbreitung des Coronavirus in Deutschland verläuft äußerst dynamisch. Mit der Strategie der Gesundheitsbehörden, den Verlauf der Pandemie möglichst zu verlangsamen, sind auch freizeitliche und sportliche Aktivitäten, sowie typische Vereinsveranstaltungen zunehmend von Einschränkungen betroffen. Das Hessische Ministerium für Soziales und Integration hat Veranstaltungen ab 100 Teilnehmer untersagt. Auch wenn wir uns größtenteils unterhalb dieser Grenze befinden, sind wir aber darüber hinaus als Verbandsorganisationen aufgerufen, verantwortungsvoll und in Abstimmung mit den Behörden unseren Beitrag zu leisten, die Ausbreitung des Coronavirus einzudämmen.

Vor diesem Hintergrund hatte die Hessische Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege bereits vorsorglich die Frühjahrstagung mit ihren Seminaren und den Landesversammlungen abgesagt.

Darüber hinaus werden alle Veranstaltungen der HVT – z.B. Tagungen weiterer Gremien, alle Lehrgänge, auch die der Fachgruppen, und Seminare, auch die auf Ebene der Bezirke – zunächst bis zum Ende der Osterferien, bis 19. April, ausgesetzt. Eine spätere Terminierung der Seminare bleibt vorbehalten.

Dieser Schritt erfolgt auf Grundlage der aktuell bekannten Sachlage sowie des Grundsatzes, dass Gesundheit oberste Priorität genießt. Ziel ist es, die Ausbreitung des Virus zu verlangsamen und Risiken zu minimieren. Wir werden die Lage fortlaufend prüfen und gegebenenfalls neu bewerten.
Die Hessische Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege empfiehlt ihren Mitgliedsgruppen ebenfalls, alle Veranstaltungen zunächst bis mindestens zum Ende der Osterferien abzusagen und dies den Mitgliedern transparent zu machen, so wie es viele Vereine bereits getan haben.

Zum Thema „Mitgliederversammlung und Coronavirus“:

Viele Vereinsvorstände stellen sich derzeit die Frage, ob aufgrund der Corona-Pandemie die Mitgliederversammlung überhaupt durchgeführt werden kann, darf oder muss.
Jeder Verein und Verband muss zunächst seine Satzung hinsichtlich der zeitlichen Vorgabe zur Mitgliederversammlung prüfen. Auch wenn viele Satzungen vorsehen, die Mitgliederversammlung im ersten Quartal oder zu Beginn des Jahres stattfinden zu lassen, gilt auch hier der Grundsatz „Gesundheit geht vor“. Sollte sich in der Satzung die Formulierung „die Mitgliederversammlung muss mindestens einmal jährlich“ stattfinden, ist der Verein/ die Gruppe erheblich zeitlich flexibler. Es kommt in der Satzung daher auch ein wenig auf die Formulierung an. Manchmal beziehen sich Regelungen etwas zweideutig auf den Zeitpunkt der Einberufung (also ggf. nur der Einladung) und nicht auf den Zeitpunkt der Durchführung der Versammlung. Zu berücksichtigen und überaus wichtig ist, dass das jeweils zuständige Gremium (z.B. der Vorstand) einen Beschluss über die weitere Verfahrensweise trifft. Auch hier sollte transparent ggü. den Mitgliedern gehandelt werden. Eine Absage oder Verschiebung der Mitgliederversammlung sollte von bestimmen Faktoren abhängig gemacht werden – hierbei dürften die Aspekte des Gemeinwohls ggü. denen des Vereins/ der Gruppe als höherrangig oder überragend zu bewerten sein. Aber auch hier ist das Prinzip der Verhältnismäßigkeit zu beachten.
Sollte man nach Prüfung aller Punkte zu dem Entschluss kommen, die Mitgliederversammlung absagen zu müssen, sind die Mitglieder zu informieren. Gleichzeitig sollte man mitteilen, dass die Mitgliederversammlung voraussichtlich noch in 2020 stattfinden wird. Von der Nennung eines festen Datums wird derzeit abgeraten, da leider nicht absehbar ist, wie sich die Lage weiterentwickelt. Wichtig ist aber, alle Gremien des Vereins/ der Gruppe einzubinden und größtmögliche Transparenz zu wahren. Die Rechte auf Mitgliederversammlung und ggf. Wahlen sind sehr wichtige demokratische Teilhaberechte, die nicht leichtfertig beschnitten werden sollten. Gerade Einzelfallabwägungen sollten daher mit Augenmaß und auf Basis guter Gründe getroffen werden. Dies wird auch die Akzeptanz bei der Mehrheit der Betroffenen erhöhen.

Hessische Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege e.V.

Torsten Frischkorn
Landesvorsitzender

 

Bei Fragen zum Coronavirus:
Hier sind unverändert die örtlichen Gesundheitsämter der richtige Ansprechpartner für Vereine und Gruppen. Weitere Informationsquellen sind
· Das Hessische Ministerium für Soziales und Integration hat eine Service-Webseite zum Thema eingerichtet, auf der die wichtigsten Fragen zum Thema beantwortet werden.
· Eine hessenweite Hotline zu dem Thema ist unter der Nummer 0800- 5554666 täglich von 8 bis 20 Uhr erreichbar.
· Informationen zum Coronavirus bietet auch die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) in einer Videoreihe:
»Antworten auf häufig gestellte Fragen zum neuartigen Coronavirus
· Auf der Website Infektionsschutz.de können Sie Infografiken mit Hygienetipps einsehen und herunterladen, um Sie z.B. in Ihren Vereinsräumlichkeiten zu nutzen. Diese Infografiken stehen zum Teil in mehreren Sprachen zur Verfügung.
· Reiserückkehrerinnen und -rückkehrer aus Risikogebieten (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html) sind gehalten, sich an die vorgegebenen Bestimmungen zu halten und für 14 Tage nicht ihre Wohnung zu verlassen.
· Darüber hinaus wird auf die vom Robert-Koch-Instituts (RKI) zusammengestellten Maßnahmen im Verdachtsfall verwiesen.

Veröffentlicht von

Martina Anders-Frischkorn

Geboren bin ich in einem trachtenarmen Gebiet, in Bad Godesberg - dem schönsten Stadtteil unserer früheren Bundeshauptstadt Bonn :-) In 1997 bin ich dann nach Hessen gekommen und habe über meinen Mann Torsten zunächst die Lauterbacher Tracht kennengelernt. Diese Tracht trage ich mittlerweile genauso selbstverständlich, wie meine private Kleidung. Für den Bund kultureller Jugend bin ich als Bezirksjugendwartin Ost für die Gruppen in den Landkreisen Hersfeld-Rotenburg, Fulda und im Vogelsbergkreis tätig. Seit 2006 bin ich darüber hinaus im Vorbereitungsteam für das Landeskindertrachtentreffen eingebunden. Das LKTT findet jedes Jahr in der kommenden Hessentagsstadt statt. Für die HVT engagiere ich mich in der Fachgruppe Öffentlichkeitsarbeit. Insbesondere obliegt mir die Chefredaktion der Hessenland-Mitteilungen, die viermal jährlich erscheinende Verbandspublikation für Mitglieder, Interessierte und Förderer. Weiterhin bin ich mit dem verbandsinternen Hessentagsteam jedes Jahr zehn Tage in einer anderen Stadt in Hessen unterwegs. Im Trachtenland Hessen, dem Aktionszelt der HVT auf dem Hessentag bestehen meine Aktivitäten u.a. darin, die Zuschauer mit lockeren und informativen Moderationen zu unterhalten, die schönsten Momente mit dem Foto einzufangen und die HVT und den BkJ auf den verschiedenen Informationsplattformen, wie Facebook, Twitter oder Flickr im Gespräch zu halten. Ab 2016 habe ich die verantwortliche Aufgabe für Vorbereitung, Organisation und Durchführung der HVT-Beteiligung an den jährlichen Landesfesten "Hessentag"übernommen. Mein Engagement beim BkJ und der HVT ist, wie ich finde, eine wunderbare Möglichkeit meine neue Heimat kennenzulernen. Ich hoffe, wir sehen uns dann einmal!

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