Hinweise der HVT zur Thematik Coronavirus

Mitgliederversammlungen und Coronavirus

Viele Vereinsvorstände stellen sich derzeit die Frage, ob aufgrund der Corona-Pandemie die Mitgliederversammlung überhaupt durchgeführt werden kann, darf oder muss.

Jeder Verein und Verband muss zunächst seine Satzung hinsichtlich der zeitlichen Vorgabe zur Mitgliederversammlung prüfen. Auch wenn viele Satzungen vorsehen, die Mitgliederversammlung im ersten Quartal oder zu Beginn des Jahres stattfinden zu lassen, gilt auch hier der Grundsatz „Gesundheit geht vor“. Sollte sich in der Satzung die Formulierung „die Mitgliederversammlung muss mindestens einmal jährlich“ stattfinden, ist der Verein/ die Gruppe erheblich zeitlich flexibler. Es kommt in der Satzung daher auch ein wenig auf die Formulierung an. Manchmal beziehen sich Regelungen etwas zweideutig auf den Zeitpunkt der Einberufung (also ggf. nur der Einladung) und nicht auf den Zeitpunkt der Durchführung der Versammlung. Zu berücksichtigen und überaus wichtig ist, dass das jeweils zuständige Gremium (z.B. der Vorstand) einen Beschluss über die weitere Verfahrensweise trifft. Auch hier sollte transparent ggü. den Mitgliedern gehandelt werden.

Eine Absage oder Verschiebung der Mitgliederversammlung sollte von bestimmen Faktoren abhängig gemacht werden – hierbei dürften die Aspekte des Gemeinwohls ggü. denen des Vereins/ der Gruppe als höherrangig oder überragend zu bewerten sein. Aber auch hier ist das Prinzip der Verhältnismäßigkeit zu beachten.

Sollte man nach Prüfung aller Punkte zu dem Entschluss kommen, die Mitgliederversammlung absagen zu müssen, sind die Mitglieder zu informieren. Gleichzeitig sollte man mitteilen, dass die Mitgliederversammlung voraussichtlich noch in 2020 stattfinden wird. Von der Nennung eines festen Datums wird derzeit abgeraten, da leider nicht absehbar ist, wie sich die Lage weiterentwickelt.

Wichtig ist aber, alle Gremien des Vereins/ der Gruppe einzubinden und größtmögliche Transparenz zu wahren. Die Rechte auf Mitgliederversammlung und ggf. Wahlen sind sehr wichtige demokratische Teilhaberechte, die nicht leichtfertig beschnitten werden sollten. Gerade Einzelfallabwägungen sollten daher mit Augenmaß und auf Basis guter Gründe getroffen werden. Dies wird auch die Akzeptanz bei der Mehrheit der Betroffenen erhöhen.

Bei Fragen zum Coronavirus

Hier sind unverändert die Ordnungsämter der Kommunen sowie die örtlichen Gesundheitsämter der richtige Ansprechpartner für Vereine und Gruppen.

Weitere Informationsquellen

  • Das Hessische Ministerium für Soziales und Integration hat eine Service-Webseite zum Thema eingerichtet, auf der die wichtigsten Fragen zum Thema beantwortet werden.
  • Eine hessenweite Hotline zu dem Thema ist unter der Nummer 0800- 5554666 täglich von 8 bis 20 Uhr erreichbar.
  • Informationen zum Coronavirus bietet auch die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) in einer Videoreihe: Antworten auf häufig gestellte Fragen zum neuartigen Coronavirus
  • Auf der Website Infektionsschutz.de können Sie Infografiken mit Hygienetipps einsehen und herunterladen, um Sie z.B. in Ihren Vereinsräumlichkeiten zu nutzen. Diese Infografiken stehen zum Teil in mehreren Sprachen zur Verfügung.
  • Darüber hinaus wird auf die vom Robert-Koch-Instituts (RKI) zusammengestellten Maßnahmen im Verdachtsfall verwiesen.

Aktuelle Terminänderungen

Aufgrund von Empfehlungen der Landkreise und Städte zur Bekämpfung der Ausbreitung des Corona–Virus werden einige unserer Veranstaltungen und Seminare leider nicht stattfinden, bzw. verschoben.

Im Folgenden führen wir einige bis dato betroffenen Termine auf und werden die Liste bei Bedarf aktualisieren.

Aktuelle Informationen zum möglichen Re-Start von Seminaren bzw. anderen Veranstaltungen ab August 2020 sowie nähere Details hierzu finden Sie unter „Termine & Veranstaltungen“.  Aktuelle Terminänderungen weiterlesen

Erreichbarkeit am 1. Januar 2020

Aufgrund eines notwendigen Systemupdates sind unsere Onlineseiten sowie damit verbundene Onlinedienste am 1. Janar 2020 vorrübergehend nicht zu erreichen. Dies betrifft auch unsere Kontaktmöglichkeiten, bspw. per E-Mail. Wir bitten um Verständnis für den kurzfristigen Ausfall und wünschen einen guten Start in das neue Jahr. Ab dem 2. Januar sind wir wieder wie gewohnt zu erreichen.

Vielen Dank für das tolle Jahr

Die Vorsitzenden der Hessischen Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege und des Bund kultureller Jugend wünschen allen Freunden und Förderern des Verbandes, hier besonders den Vertretern der Hessischen Landesregierung mit unserem Ministerpräsidenten Volker Bouffier an der Spitze, sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Hessischen Staatskanzlei und des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst, den Mitgliedern der Trachten-, Volkstanz-, Musik- und Brauchtumsgruppen in der HVT und deren Familien, den Vertretern der Bezirksvorstände und der Fachgruppen sowie dem Landes- und Landesjugendvorstand eine schöne Vorweihnachtszeit, besinnliche Adventstage und friedvolle Weihnachten.

Außerdem ein gutes, erfolgreiches, gesundes und insbesondere friedliches Jahr 2020!

Wir sehen uns im neuen Jahr!
Torsten Frischkorn & Silvana Hof-Michel